[자동화 테스트] Power Automate 란?

참조

• https://yeripapa.tistory.com/2?category=788275
• https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/

소개

• Power Automate는 Office 365 서비스의 여러 작업을 자동화하는 온라인 워크플로서비스 입니다.
• 예를 들어, 협력 업체로 받은 메일의 첨부 파일을 우리 팀의 업구 공간(Teams) 나 나의 OneDrive에 자동 저장하도록 만들 수 있고 일정에 따라 메일을 자동 발송 할 수도 있고 고객 요청 사항을 자동으로 엑셀에 등록하고 관련 담당자에게 메일을 발송하거나 팀즈에 게시할 수 있습니다.

Power-Automate 란?

• Power Automate를 사용하게 되면 Office 365를 포함하여 340개가 넘는 다양한 서비스와 연계할 수 있으며, SharePoint및 Microsoft SQL Server와 같은 클라우드 또는 온-프레미스 원본에서 데이터를 관리할 수 있습니다.
• Power Automate에서 사용할 수 있는 애플리케이션 목록은 지속적으로 증가하고 있습니다.
• Power Automate를 사용하여 자주 사용하는 애플리케이션 및 서비스간의 워크플로를 자동화하고, 파일의 동기화하고, 알림을 수신하고, 데이터를 수집할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 작업을 자동화 할 수 있습니다.
  • 우선 순쉬가 높은 알림 또는 이메일에 즉시 응답
  • 새 판매 잠재 고객 캡처, 추적 및 팔로우
  • 모든 이메일 첨부 파일을 OneDrive 또는 Teams에 복사
  • 비즈니스에 대한 데이터 수집 및 팀과 해당 정보 공유
  • 승인 워크플로 자동화
• Power Automate의 일반적인 용도는 알림을 수신하는 것입니다.
• 예를 들어, 팀장 또는 임원 고객사나 협력업체로부터 업무 메일을 받을 때마다 휴대폰에서 푸시 알림을 즉시 수신할 수 있습니다.

Power Automate로 무엇을 할 수 있나요?

• Power Automate를 사용하여 파일을 복사할 수도 있습니다.
• 예를 들어 OneDrive에 추가된 모든 파일을 팀이 공동의 업무 공간에 Teams(또는 SharePoint Online)에 자동으로 복사되도록 할 수 있습니다.
• 또한, SharePoint 목록을 활용해서 작업 문서의 등록 같은 작업에 대한 승인 작업도 자동화할 수 있습니다.
• 보다 자세한 내용은 템플릿 목록을 찾아보세요.
• 템플릿을 사용하면 몇 가지 구성을 변경하여 흐름을 빌드할 수 있습니다.
• 예를 들어 템플릿을 사용하면 일기 예보를 보내주거나, 주기적으로 미리 알림을 보내거나, 팀장이 메일을 보낼 때마다 휴대폰 알림을 보내는 흐름을 쉽게 빌드할 수 있습니다.

어디서 흐름을 만들고 관리할 수 있나요?

• 스마트폰에서 Power Automate 모바일 앱을 다운로드 하는 경우 흐름을 만들고 브라우저에서 관리 작업을 수행할 수 있습니다.
• 다음은 모바일 앱으로 수행할 수 있는 작업 목록 입니다.
  • 어디서나 흐름 켜기 또는 끄기
  • 흐름이 실패한 경우 확인
  • 자세한 실행 기록 보고서 검토
  • 알림 종류별 실행 보기 및 필터링